成都跟团游吃饭报销这回事,我踩过的*你必须知道

四川青年旅行社 旅游费用 418

上周刚从成都回来,朋友就问我跟团游的餐费到底能不能报销,说实话,这问题问得我脑仁疼——因为我自己就栽在这上面了,今天就掏心窝子聊聊,成都旅游团用餐费用报销的那些门道,希望你别像我一样,吃了哑巴亏还倒贴钱。

先说结论:能报,但前提是你得搞清楚“团餐”和“自费餐”的区别,我这次报的是所谓“纯玩团”,合同上写着“含三顿正餐”,结果*天中午就被拉到一个路边川菜馆,一桌子菜看着红彤彤的,味道嘛,只能说比食堂强点有限,当时导游说“这是团餐,已经包含在团费里了”,我心想那肯定没问题,可后来我想报销的时候,财务问我要发票,我才发现——压根没人给我发票!

成都跟团游吃饭报销这回事,我踩过的*你必须知道-第1张图片-四川省中国青年旅行社

这就引出*个*:团餐通常不提供单独发票,旅行社跟餐馆是长期合作,一般走的是“总价结算”,换句话说,你付的团费里已经包含了餐费,但旅行社不会为每顿饭单独开票,如果你想报销,更好出发前就跟旅行社确认清楚:如果单位要求提供餐费发票,团餐部分怎么处理?有些旅行社可以额外开“团费发票”,但里面不会列明“餐费”明细,只写“旅游服务费”,这种情况下,你回单位报销,财务可能不认。

第二个*是自费加餐,成都有个特色——很多旅游团会留出“自由用餐”时间,比如晚上在宽窄巷子、锦里附近解散,让大家自己找吃的,这时候你吃的火锅、串串、兔头,花的钱能报销吗?当然可以,但你必须拿到正规发票,我那天晚上在玉林路吃了个老火锅,结账时老板说“扫码付款就行,要发票得加税点”,我傻乎乎地没要,后来跟同事聊起来,人家告诉我:现在四川的餐饮店只要你要求,必须给发票,拒不开票可以打12366*,但问题是很多小店确实不愿意开,尤其那种苍蝇馆子,如果你需要报销,建议去招牌亮堂、有正规收银台的店,吃饭前就问一句“能开发票吗”,别等吃完了再问。

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第三个*是关于报销标准,我有个同事之前跟团去九寨沟,回来后拿着一堆手撕票去报销,财务直接拒了——手撕票现在基本不能用了,必须是机打发票或者电子发票,成都这边正规餐饮店现在都联网,开出来的发票上面有发票代码、二维码,扫描就能查真伪,你拿到手要先检查:发票专用章清不清晰?公司名称和税号有没有写对?金额对不对?别小看这些,我见过有人把“成都宽窄巷子餐饮有限公司”写成了“宽窄巷子餐饮”,差一个字财务就退回。

更后说个实用技巧:如果你单位报销需要“行程中餐费”的凭证,更好的办法是让旅行社在出团前给你一份“团费明细单”,把三顿饭的餐费单独列出来,盖章,加上你的实际消费记录(比如跟导游的聊天记录、团餐照片),如果是自费餐,建议用微信或支付宝付款,支付记录里能看到商户全称,配合发票一起提交,成功率更高。

对了,千万别干造假的事——成都税务查得很严,去年就有个游客拿P图的发票去报销,直接被单位开除,旅游嘛,开开心心的,别让报销这事坏了心情,实在不行,就当自己多吃了顿火锅,那滋味也值了,你说是吧?

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