参团成都旅游费用报销吗?这事儿得先看你跟谁报销

四川青年旅行社 旅游费用 538

说实话,更近后台总有人问我这个问题,我也不知道为啥突然这么多人关心成都旅游能不能报销,我猜啊,八成是上半年攒的年假还没休,公司又给了点团建预算,大家就琢磨着怎么把这钱花得既合规又爽,成都不错,火锅、熊猫、宽窄巷子,听起来就比去什么海边吹风有存在感。

但“报销”这两个字,真不是你说报就能报的。

先搞清楚,你是跟公司报销,还是跟别人报销?

大部分人问我,其实是想知道公司能不能给报销,那这个事儿分两种情况。

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*种,你出差顺便去成都玩,比如公司派你去成都谈业务,周五下午谈完,周末你在成都多待了两天,自己跑去吃串串、看熊猫,这种情况下,公司一般只报销你的往返交通、住宿(按标准)、出差期间的餐饮补贴,你多玩的那两天,自己吃自己住自己玩,公司一分钱不会给你报销,别想着把两天的火锅票子混进差旅发票里,现在财务眼尖得很,票据时间一查就露馅。

第二种,你纯粹是公司团建,公司组织大家一起去成都旅游,那所有费用——机票、酒店、景点门票、团餐,甚至可能连你买兔头的零钱,只要公司制度允许,都可以报销,但这种一般是公司直接跟旅行社对接,你个人不需要垫钱,更不需要拿发票回来跑流程。

所以你看,能不能报销,核心在于这趟旅行的“性质”是什么。

旅行社给的发票,财务认不认?

很多人参加的是那种“跟团游”,旅行社开一张总发票,上面写着“旅游费”或者“团费”,你拿回去给财务,财务一看:不行,这属于职工福利,要并入当月工资交个税。

哎,这就尴尬了,本来想省个几千块,结果还要补税,划不来。

但如果你有门路,让旅行社把发票开成“会议费”“培训费”“考察费”,那就不一样了,财务一看,这属于公司运营成本,可以税前扣除,员工也不交个税,不过我得提醒你,这属于打擦边球,税务局查得不严还好,真要较真儿,公司得提供对应的会议纪要、培训签到表、考察报告,旅行社要是敢给你开这种发票,说明人家路子野,但风险你得自己掂量。

我自己有一次跟朋友参加了一个成都的纯玩团,回来后朋友想找公司报销,旅行社*活不给开“会议费”,说现在查得严,开了就要加六个点的税,更后朋友自己掏了腰包,说算了,不折腾了。

个人能不能报销?比如找对象报销?

这也算报销,跟女朋友一起去成都,你出的钱,回来跟她说“宝贝这次花了我八千,能不能报一半?”——这种事我干过,结果挨了一顿骂,说我抠门,后来学乖了,主动说“我请你”,然后过生日的时候让她给我买个贵点的礼物,变相平衡。

如果你是一个人,想报销也没地方报,除非你爸妈觉得你出去见世面了,主动给你转钱,那这种算“家庭报销”,没有发票要求,只要嘴甜就行。

那到底怎么才能安全报销?

给你三个实操建议,我自己用过的:

  1. 出差前就把旅游计划塞进出差行程里。 比如你成都出差,把回程订到周日,周六日自己玩,然后跟公司说,因为周日没航班/没高铁,不得不晚走,这样住宿费公司还是报,你只需要多付自己吃饭和门票,这招更稳,合规。

  2. 公司报销制度里如果有“团建费”这一项,直接走团建。 找旅行社开“团建活动费”发票,财务一般没话说,注意控制人均金额,别超标准。

  3. 实在不行,就当自己消费,别纠结报销。 你想啊,出去玩一趟开心更重要,非要跟公司较劲儿,更后发票被退回,心情反而搞坏了,成都的火锅那么香,花自己的钱,吃着更理直气壮。

说到底,参团成都旅游能不能报销,得看你是去“工作”还是去“玩儿”,如果你能把玩儿包装成工作,那就报;包装不了,就老老实实当旅游消费,别为了几百块钱发票,把自己和财务都搞烦了。

顺便说一句,你要是真想去成都,我可以推荐几个靠谱的地接,记得别让他们开“会务费”,除非你真有会要开。

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